99 Productivitat Personal

Llibre: Productividad Personal
Autor: José Miguel Bolívar
Any: 2015

Ens estresa no saber què significa la informació que ens rodeja.
Utilizar la memòria com a gestor de compromisos resulta estresant.
El treball tradicional es caracteritza per: a. La tasca és evident. També ho és quan està acabada. b. És relativament estable i predictible. c. És procporcional al temps disponible.
El treball del coneixement no és evident, cal definir-lo.
- Definir el treball és un treball.
- Si no és evident, és desconegut, ens va a generar estrés fins que ho hagem convertit en evident.
- Si el treball no és evident, deixa de ser perceptible.
GTD permet comptar amb un inventari de tasques que facilita la presa de decisioins sugjectives.
Fem primer:
- Henri Laborit. Solem decidir de manera emocional.
  - Allò que ens agrada
  - Les coses fàcils
  - Les coses que acabem ràpid
  - Les coses urgents
  - Les coses que sabem fer
  - Les coses que ens imposen els altres
  - Piers Steel
    - Les coses amb recompensa immediata
  - José Miguel Bolívar
    - les coses que tatxem amb facilitat
Fluir necessita:
- Un repte
- La percepció de que som capaços de fer-ho
El temps no es pot gestionar, l’atenció sí.
En el treball de coneixement la productivitat depénd e la qualitat.
Al treball tradicional. Productivitat = El que fas.
Al treball del coneixement. Productivitat = El que NO fas.
La Matriu d’Eisenhower funciona bé quan la càrrega de treball és:
- Estable i predictible
- Proporcional al temps disponible
GTD és un sistema flexible i adaptable

La millora en la productivitat pot assolir-se per dues vies.
- Elegir millor. Aumgentarà l’eficàcia. Mestes i Objectius.
- Fer millor. Augmentarà l’eficiència. Atenció.
Treball Tradicional. Organitzar-se i Prioritzar.
Treball del Coneixement. Control i Perspectiva.
Control: Saber què NO estàs fent.
Perspectiva: Tenir clares les conseqüències a curt, mig i llarg termini.
Buidar lament per estar pereparat. Ment extesa.
El sistema ha de ser fiable.
Passos:
1. Recopilar o Capturar
2. Processar o Aclarir
3. Organitzar
4. Avaluar o Reflexionar
5. Fer
El canvi en GTD no té a veure amb QUÈ fer sinó amb COM fer-ho.
Definir i executar el treball són coses distintes.
No mesclar activitats, concentrar-se en una sola.
Conceptes:
- Safata d’entrada
- Recopilar/Capturar
- Processar/Aclarir
- Organitzar
- Projecte
- Acció
- Pròxima acció
- Paperera
- Arxiu
- Incubadora (llista)
- A l’espera (llista)
- Agenda/Calendari
- Arxiu de seguiment
- Context
- Properes accions (llista)
- Aplaçar
Index de tatxabilitat. Biaix cognitiu
La forma en que redactem influeix en l’acció.
Definir el treball és tan important com executar-lo.
El llenguatge nebulosa provoca paràl·lisi.

Consisteix en agrupar temporalment totes les coses que apareixen en el nostre radar en uns contenidors específics anomenats safates d’entreada.
Dues maneres: manual i automàticament.
Capturar sense utilitzar verbs, per evitar decidir.
Quan menys clara és una cosa, més costa decidir.
Capturar les mínimes coses però les necessàries.

Consisteix en definir què fer amb això capturat.
Té fins emocials. Tenim la sensació d’haver treballat.
Finalitat cosmètica. Passem d’una incertesa desordenada a una incertesa ordenada.
Es tracta de donar-li un significat. Què significa per a tu, què tens que fer.
En el treball del coneixement, abans de treballar cal transformar les coses.
En buidar la safata d’entrada pensem i decidim.
Sis decisions:
1. Eliminar
2. Arxivar
3. Incubar
4. Delegar
5. Fer
6. Aplaçar
D’entrada res requereix acció. Exepcions:
- Quan una cosa té data límit objectiva.
- El concepte pròxims dies abarca des del moment que estàs processant fins la pròxima revisió setmanal.
- Existeix un fort compromís en fer alguna cosa amb això.
Projecte:
1. Requereix més d’un pas.
2. Cal identificar la pròxima acció.
Aplaçar és la clau de l’eficiència.
Separar trasnformar les coses de fer-les.

Consisteix en organitzar les coses ja transformades.
Existeix un criteri objectiu en organitzar, classificar és subjectiu.
Si no requereix acció:
- Paperera
- Arxiu
- Incubar
Organitzar coses que no requereixen decisió:
- Delegar
- A la espera
- Aplaçar
Pròximes accions amb data objectiva: Agendai/Calendari.
Pròximes accions que no poden fer-se fins a una data objectiva: Arxiu de seguiment.
Organitzar les coses que sí requereixen de decisió.
- Projectes
- A la espera
- Agenda/Calendari
- Pròximes accions
El context respón a la pregunta: Què necessite per a poder completar la pròxima acció.
Pseudocontext: telèfon + poca energia, ordinador + alta energia.

En el treball del coneixement existeixen tres formes de treballar:
- Treballar en un treball ja definit.
- Treballar en definir el treball.
- Treballar en el treball a mesura que sorgeix.
La Clau és pensar.

La perspectiva és la informació que percebeixen quan contemples una realitat des d’una posició concreta.
- Quan no tens d’hàbit de parar-te a contemplar se t’escapa.
- Quan canvies de posició percebeixes coses distintes.
Nivells
1. Amplitut. Contemplar totes les opcions
2. Alcanç. Accions que caldrà anar contemplant fins assolir el resultat
3. Àrees de responsabilitat
4. Metes i Objectius. SMART
5. Visió
6. Propòsit i Valors