1. Seri

SERI: Utilització

Distinguir entre el que es necessita del que no.

Identinficar els eleents que són necessaris en l’àrea de treball, separar-los dels innecessaris i desprender-se d’aquests últims, evitant que tornen a aparèixer. Així mateiex es comprova de que es disposa de tot el que siga necessari.

Criteris que ajuden a prendre bones decisions:

Es tira tot el que s’utilitza menys d’una vegada a l’any.
Del que queda, tot allò que s’usa menys d’una vegada a l’any s’arxiva.
Del que queda, tot allò que s’usa menys d’una vegada a la setmana s’arxiva.
Del que queda, tot el que s’usa menys d’una vegada al dia es deixa al lloc de treball.
Del que queda, tot el que s’usa menys d’una vegada a l’hora es queda en el lloc de treball, a l’alcanç de la mà.
Tot el que l’usuari usa al menys una vegada a l’hora es col·loca directament sobre l’usuari.

2. Selton

SELTON: Ordre

Consisteix en establir el mode en que deuen ubicar-se e identificar-se els materials necessaris, de manera que siga fàcil i ràpid trobar-los, utilitzar-los i reposar-los.

Es poden usar mètodes de gestió visual per facilitar l’ordre, identificant els elements i llocs de l’àrea.

És habitual en aquesta tasca el lema: Un lloc per a cada cosa i cada cosa en el seu lloc.

Criteris per l’ordenament:

Organitzar racionalment el lloc de treball: proximitat, objectes pesats fàcil de prendre o sobre un suport…
Definir regles d’ordenament
Fer obvia la col·locació dels objectes
Els objectes d’ús freqüent deuen estar prop de l’usuari
Classificar els objectes per ordre d’utilització
Estandaritzar els postos de treball
Afavorir la disciplina FIFO, «First in, first out», «primer entrar, després eixir», utilitzada en teoria de coles per a definir el primer element en eixir serà aquel que ha entrat primer.

3. Seiso

SEISO: Neteja

Netejar i cercar formes de mantenir-ho net.

Una vegada que està buidat, «seiri» y ordenat, «seiton» l’espai de treball, és molt més fàcil netejar-ho seiso.

Consisteix en identificar i eliminar les fonts de bruticia, i en realitzar les accions necessàries per a que no tornen a aparèixer que tots els medis que es troben sempre en perfecte estat operatiu. L’acompliment de netetja pot tenir moltes conseqüències, proveocant inclús anomalíes en el mal funcionament.

Criteris de netetja:

Netejar, inspeccionar, detectar anomalies
Tornar a deixar sistemàticament en condicions
Facilitar la netetja i la inspecció
Eliminar l’anomalia en origen

4. Seiketsu

SEIKETSU: Disciplina

Promoure l’acompliment. Acomplir estándards establit i fer patent l’estándard.

Consisteix en detectar situacions irregulars o anòmales, mitjançant normes senzilles i visibles per a tots. En aquesta estapa es creen estándars que recorden l’ordre i la netetja deuen mantenir-se al dia.

Normes que ajuden al seu desenvolupament:

Fer evidents les consignes «quantitats mínimes» i «identificació de zones»
Afavorir una gestió visual
Estandaritzar els mètodes operatius
Formar a l’usuari en els estándars

5. Shitsuke

SHITSUKE: Autodisciplina

Apegar-se a les regles i mantenir les primeres quatre S.

Amb aquesta etapa es pretén treballar permanentment d’acord amb les normes establides, comprovant el seguiment del sistema 5S i elaborant accions de millora continua, tancant el cicle PDCA (Plan-Do-Check-Act), planificar, fer, verificar, actuar. Si aquesta etapa s’aplica sense el rigor necessari, el sistema 5S perd la seua eficàcia.

Passos comuns de cada una de les etapes

La implementació de cada una de les 5S es porta a terme seguint cuatre passos:

Preparació: formació respecte a la metodologia i planificació d’activitats.
Acció: cerca e identificació, segons l’etapa, d’elements innecessaris, desordenats (necessitats d’identificació i ubicació), brutícia, etc.
Anàlisi i decisions en equip de les propostes de millora que a continuació s’executen.
Documentació de conclusions establides en els passos anteriors.

Font: Wikipedia