La metodologia GTD és un sistema creat per David Allen enfocat a la productivitat personal, el qual consta d’unes fases específiques:

  1. Captura
    • Lleva-te-ho del cap.
    • Utilitza una llibreta o una appa.
  2. Claredat
    • Clarifica el significat del que has capturat.
    • És accionable?
      • NO
        • No ho necessite: Paperera.
        • Probablement: Algun dia / Potser.
        • Es tracta d’informació: Material de Referència.
      • SI
        • Ho faig en < 2 minuts: Fes-ho.
        • No ets la persona correcta: Delega-ho.
        • Per fer-ho requereix > 2 minuts:M
          • Sense data: Properes accions.
          • Amb data: Calendari.
  3. Organització
    • Calendari: Data i hora concreta.
    • Properes Accions: Necessita fer-se el més prompte possible.
    • Projectes: Necesita > 1 acció o resultat.
    • Esperant per: Accions delegades a altres persones de la teua responsabilitat.
    • Material de Referència: Textos, imatges, vídeos, llibres que pots utilitzar per a altres projectes.
    • Algun Dia: Incubadora.
  4. Reflexió
    • Una vegada per setmana: Revisió General.
    • Una vegada al dia: Calendari i Poperes Accions.
    • Al teu ritme.
  5. Participa
    • Reflexiona sobre el significat de les tasques en la teua vida.
    • Defineix la perspectiva.
    • Elegeix l’acció depenent del:
      • Context: Depen de les ferramentes que tingues a mà.
      • Temps disponible.
      • Energia disponible.
      • Prioritat relativa.
    • Revisa les tasques fetes.

Font: Facile Things