Dades del Llibre

  • Autor: Cal Newport
  • Títol: Deep Work
  • Editorial: Platkus
  • Any: 2016
  • ISBN: 978-0-349-41190-3

Introducció

Deep: profund
Shallow: superficial

Deep Work. Professional activities performed in a state of distraction-free concentration that push your cognitive capabilities to their limit. These efforts create new value, imporve, your skill, and hard to replicate.

Deep Work. Activitats professionals readlitades en un estat lliure de distraccions concentració que espenta el les teues capacitats cognitives fins al límit. Aquests eforços creen un nou valor, milloren les teues habilitats, les quals difícils de replicar.

Shallow Work. Noncognitively demanding, logistical-style tasks, often performed while distracted. These efforts tend to not create much new value in the world and are easy to replicate.

Shallow Work. Tasca logística desenvolupada de manera inconscient, sovint es realitza mentre ens distreiem. Aquests esforços tendeixen a no crear gaire valor al món, sent fàcils de replicar.

Cada vegada més reemplacem Deep Work per Shallow Work.

Sovint utilizem el temps en estats superficials que redueixen permanentment la teua capacitat de Deep Work.

El programari de xarxa trenca la nostra concentració, mentrestant es degrada la nostra capacitat de mantenir-nos enfocats.

Deep Work dóna els seus fruits.

Deep Work no és una cosa nostàlgica que afecta als esdriptors i filòsofs del segle passat. En canvi és una habilitat de gran valor hui per dues raons:

  1. L’art d’aprendre coses complicades requereix Deep Work. Si tu no domines aquesta habilitat és probable que quedes enrere dels avanços tecnològics.
  2. Produir el millor que pots requereix profunditat.

Deep Work és crucial, els treballadors no poden anar bé sense cultivar l’habilitat de concentrar-se sense distraccions.

The Deep Work Hypothesis. The ability to perform deep work is becoming increasigly rare at exactly the same time it is becoming increasingly valuen in our economy. As a consequence, the few who cultivate this still, and then make it the core of their working life, will thrive.

La hipòtesi del Deep Work. La habilitat per a realitzar Deep Work comença incrementant el tems per incrementar el valor en la nostra economia. La conseqüència, els pocs que cultiven aquesta habilitat, llavors ho facen el cor de les seues vides professionals prosperaran.

Aquests llibre té dos objectius:

  1. Convèncer de la hipòtesi del Deep Work és verdadera.
  2. Ensernyar com prendre avantatja d’aquesta realitat per influir en la teua ment i transformar els teus hàbits de treball en el cor de la teua vita professional.

Malgrat això, t’explicaré com convertir-te en un devot de la profunditat.

Deep life is a good life.

Part 1. La Idea

Capítol 1. Deep Work és valuós

Què fa que persones com David Heinemeier Hansson, creador de Ruby on Rails, els vaja tan bé?:

  1. Visió micro. Personalitat i tàctiques.
  2. Visió macro. Menys focus sobre els individus i més sobre el tipus de treball que representen.

Al llibre Race Against the Machine es parla de diverses forces per augmentar la transformació digital, Brynjolfsson i McAffee explica en el seu llibre. *Les nostres tecnologies va per davant de molts de les nostres habilitats i organitzacions que van quedant endarrerides. Per a molts treballadors, aquest endarreriment prediu males notícies.

Per no quedar-se endarrerides caldrà comprar noves màquines i noves persones que, poden motivar la subcontractació el talent local quedar subempleat.

A. Els treballadors d’alta qualificació

La clau va a estar en com sigues de bo gestionant màquines intel·ligents on cal projectar un coneixement específic per avançar.

B. The Superestars

La mediocritat no pot substituir la perfecció.

Hi ha premi per ser el millor.

El ràpid auge de la comunicació i de les tecnologies la col·laboratives han transformat moltes de les formes locals de comerç dins d’una cosa similar a un bazar universal.

C. Els nostres

Sols uns grups de persones ho estan fent bé. La combinació d’inversió de capital i treball és el que està retornant.

Com unir-nos als guanyadors?

1. Con Començar a Guanyar en la Nova Economia

Dos habilitats per a prosperar en la Nova Economia

  1. Habilitat de convertir-se ràpidament en un mestre de coses difícils.
  2. Habilitat de produir un nivell elevat, en termes de qualitat i velocitat.

1. Habilitat de convertir-se en un mestre de coses difícils

Per accedir a aquest grup de persones cal sempre tenir prop la pedra d’esmol·lar la teua habilitat i fer coses més difícils.

Les tecnologies canvien ràpidament, aquest procés de masterització requereix fer coses difícils que no acaben mai, has d’aprendre ràpidament una i altra vegada.

Si no pots aprendre, no podràs obtenir prosperitat.

2. Produir a un nivell d’èlit

Per fer això cal que et molestes en adquirir l’habilitat.

Com cultivar aquests dues habilitats? La resposta és la tesi d’aquest llibre.

The two core abilities just described depend on your ability to perform deep work.

El cor d’aquestes dues habilitats depenen de la teua habilitat per realitzar Deep Work.

La dependència d’estes habilitats sobre Deep Work no és immediatament obvi; requereix una mirada des de més prop de la ciència de l’aprenentatge, concentració i productivitat.

2. Deep Work ens Ajuda a Aprendre Ràpidament Coses Difícils

Aprendre requereix intensa concentració.

En els anys 90 K. Andres Ericsson va publicar el concepte de pràctica deliberada. Nega les que les diferències entre expert i adult normal siguen immutables. En canvi argumenta que aquestes diferències reflecteixen un període de pràctica deliberada, una millora en la realització d’un domini específic.

La pràctica deliberada requereix:

  1. Que la atenció siga enfocada fortament en una habilitat específica provant uns millora o una idea que prove la mestria.
  2. El feedback que es rep ha de ser correcte enfocat en mantenir l’atenció exactament en la millora productiva.

Daniel Cloyle (2009) afirma que es produeix un creixement neuronal i un aïllament de les connexions neuronals per mig de la mielina en crear i consolidar nous aprenentatges.

Així cal evitar la distracció perquè és rellevant per construir el circuit neuronal i disparar la mielinització.

Conslusion: Per aprendre coses ràpidament, has d’enfocar-te intensament sense distracció. Aprendre és un acte de Deep Work.

Si creus que aprofondir és incòmode i la distracció ubíqua, les habilitats necessàries per aprendre seran fàcils per a tu.

3. Deep Work Ajuda a Produir a Alt Nivell

High-Quality Work Produced = (Time Spent) x (Intensity of Focus)

Alta qualitat del treball produit = (Temps Utilitzat) x (Intensitat de Focus)

Els millors estudiants redueixen dràsticament les interrupcions i maximitzen la concentració, així redueixen radicalment el temps de preparació de les proves.

Sopie Leroy, de la Universitat de Minesota introdueix l’efecte anomenat attention residue, atenció residual.

La idea del concepte és que la multitasca disminueix la productivitat, ja que en passar d’una activitat A a altra B el focus d’atenció no acaba de funcionar correctament. Mentre no acabem l’activitat A, l’atenció continua en aquesta activitat que no està tancada, produint-se una disminució del focus d’atenció sobre l’activitat B.

El tipos de treball optimitza el desenrrotllament del Deep Work.

4. Què passa amb Jack Dorsey?

Els alts executius que es dispersen en reunions, no fan Deep Work.

Desplegar projectes amb metodologia Scrum on es reemplaça els missatges ad hoc per alta estructura i rutines eficients millora la profunditat sobre els problemes que persegueix l’organització.

Deep Work no és sols una habilitat valorable a la nostra economia, i és possible que no s’aculla bé, però en certs nínxols és recomanable.

Capítol 2. Deep Work és rar

Hi ha una tedència d’augmentar els procediments de missatgeria instantània.

Deep Work és més valuós inclús en el canvi econòmic.

Es tendeix a abandonar Deep Work per una comunicació instantània i una activa presència als social media.

La missatgeria instantània magnifica l’impacte de la interrupció.

Forçar la producció de contingut en xarxes socials com ara Twitter, s’està negant els efectes de l’habilitat del Deep Work.

L’objectiu d’aquest capítol és explicar la paradoxa de com és de rar Deep Work i com, sobint, s’acaba abraçant la distracció per pensar que així s’incrementa la productibitat.

A. La Mesura del Forat Negre

Atlantic Media gastava un milió de dólars en processar-emails. El valor de processament de cada missatge era de 95 centaus de coste de treball.

Aquesta metodologia suposa un impacte molt important en la línia base de la productivitat empresarial.

B. El Principi de Mínima Resistència

Tenim una posició dominant en la cultura de la connectivitat on l’expectativa és que llisgues i respongues missatges ràpidament.

Leslie Perlow va realitzar un test preguntant als professionals si realment ajudava els professionals el fet d’estar connectats entre ells i si, aconseguien entregar un millor producte del seu treball.

Principi de Mínima Resistència. En la configuració d’un negoci sense feedback clar que ens diu si què ens ajuda al nostre treball, tendim a desenvolupar la conducta més fàcil en eixe moment.

Així, en la cultura de la connectivitat persistent hem acordat respondre com a principi, perquè és més fàcil.

En la cultura de la connectivitat persistent hem acceptat que el nostre dia transcorrerà contestant missatges.

Per què hi ha tantes reunions, la resposta és que així la informació és més fàcil de gestionar. Perquè és fa més visible una simulació se progrés.

El Principi de Mínima Resistència, després d’analitzar el forat negre, que assumeixen les cultures de la connetivitat persistent dóna poc temps per a la concentració i la planificació a expenses de la satisfacció i la producció de valor real.

C. L’ocupació com a Representant de la Productivitat

Ser professor d’universists et dóna claredat.

Per tal de publicar artícles d’impacte necessites dedicar temps de qualitat, necessites concentració.

Argumentació: Hi ha una tendència on es dóna més valor a parèixer ocupat en compte de centrar-se en les accions que realment augmenten el valor del treball.

Estar ocupat com a Representat de la Productivitat.

L’autor parla d’una periodista que no por realitzar treball de qualitat per mantenri un compte de Twitter, ja que aquesta acció li treu el focus constantment del la metodologia Deep Work.

D. El Culte d’Internet

La idea és que es tendeix a associar tecnologia amb productivitat sense parar-se a valorar la qualitat del producte resultant.

Morozov critica que Internet siga sinònim de revlució dels negocis del futur i de governança, però s’oblida que les companyies que impulsen aquest prductes extrauen profit d’aquests accions i no estan exentes d’intenticionaltat indeològica. Ràpidament s’ideologitzen aquests adorns i es magnifiquen com missatgers del nou món.

3. Capítol 3. Deep Work és significatiu

L’autor relata el procés artesà que segueix un ferrer dedicat a recrear espases vinkingues.

Aquest ferrer dedica torns de 8 hores amb estat de concentrarció profunda, en el seu treball artesà, perquè qualsevol pèrdua de concentració pot esdevenir haver de començar de nou i llançar a perdre dotzenes d’hores.

Quan nosaltres canviem la nostra atenció, com a atreballadors del coneixement, la connexió amb la notra feina es redueix.

En el procés artesà es canvia la claredat per ambigüitat, en el procés de creació, mentre les idees estan en ebullició. Per això és tan imporant mantenir el focus.

La connexió entre profunditat i significativitat és menys clara amb els treballadors del coneixement, així, el significat no existeix.

L’objectiu d’aques capítol és convéncer de que Deep Work pot generar multa satisfacció en una economia de la informació que clarament es transforma en artesania de la informació.

A. Argument neurològic per a la Profunditat

Les nostres ments construeixen el món pagant amb atenció cap al focus que ens interessa. Si el focus és un diganòstic de càncer, tu i la teua vida comença a ser infeliç i fosca, però si el focus el posem sobre un martini, la vida comença a ser més amable, tot i que les circumstàncies continuen apuntant a un càncer.

Barbara Fredrickson es va especialitzar amb valoració cognitiva de les emocions.

Frederickson va descobrir, que canviant el focus sobre l’exercicis amb recolzament sobre la nostra direcció de l’actitud podriem resetejar la nostres emocions.

Carstesen va demostrar que els aduls reescriuen les seues ments cap als acontenciments positius com a efecte d’un aprenientatge més eficient cap a aquesta actitut. Les persones joves, que no han tingut la oportunitat de fer aquest aprenentatge canvien la seua atenció a aconteciments negatius no obtenint el mateix resultat.

Amb una concentració tant intensa ni hi ha atenció sobrant per a dedicar-la a estímuls irrellevants. Mihaly Csikzentmihalyi.

Aquest és un perill especialment imporntatnt per als treballadors del coneixement, amb independència de connectivitat ubíqua que pot generar grans espais de distraccions. Si es dedica suficient atenció por fer de filtre per a la construcció de la ment.

En el treball, especialment amb els treballadors del coneixement, l’increment del temps que utilitzem en Deep Work allibera a ment i maximitza el significat i la satisfacció per viure una vida de satisfacció associada al treball.

Els millors moments normalment ocorren quan les pesones forcem la ment als llímis de forma voluntària per a arribar a fer o dominar alguna cosa que pensem que podem arribar a fer-ho. Mihaly Csikzentmihalyi.

Gallager posa l’èmfasi en el focus sobre el congintug de les matèries. Si nosaltres ens enfoquem, raptem l’atenció cap a les coses importants, per tant ignorarem les coses que no son importants, Shallow Work.

La teoria de fluxe de Csikzentmihalyi no diu res sobre el contingut de l’atenció. Diu que posant el focus en l’atenció es produeix gratificació.

La connexió entre Deep Work i Flow pot estar clara: Deep Work és una activitat adeqüada per a generar l’estat de Flow.

B. Una Filosofia Argumental per al Deep Woork

L’ofici de l’artesà, no és generar significat, més aviat es tracta de cultivar-se a sí mateix habilitats de discerniment del significat que ja té.

El teu treball és artesà, i si tens una pedra d’esmol·lar és l’habilitat per generar significat en els esforços diaris de la teua vida professional.

Del treball de Dreyfus i Kelly, *All Things Shining, es poden extraure dues idees:

  1. Com a treballador del coneixement no necessites ratificar el treball, necessites ratificar les millores del teu treball.
  2. Cultivar el treball artesà implica aprofondir en les tasques, abraçar Deep Work.
C. Homo Sapiens Deepensis

Viure una vida profunda és la millor manera de viure.

Part 2. Les Regles

Regla 1. Treballa Profundament

Eudaimonia: Felicitat

Eudaimonia Machine va ser un experiment que tractava de desenvolupar una cultura de l’estrés saludable i pressió entre iguals. La proposta no es va portar a terme, però es planteja un model.

La força de voluntat és limitada, s’esgota a mesura que la utilitzam. – Roy Baumeister.

La clau està en desenvopular hàbits de Deep Work més enllà de les intencions i afegir rutinies i rituals que minimitzen el manteniment i el trencament de la concentració.

A. Decideix la Teua Filosolfia de la Profunditat
1. La Filosofia Monàstica agenda de treball

Donald Knuth, creador de TeX. Ha substituit el correu electrònic per correu postal.

Aquesta filolofia intenta reduir intents para maximitzar els esforços de produnditat eliminant o maximitzant les obligacions superficials.

2. La Filosofia Bimodal agenda de treball

Carl Jung. Traballa amb Deep Work unes hores al matí, i la resta del dia el passava a Zurich a la seua clínica. Es tracta d’aillar períodes de retir, potser part del dia. Cal deixar clars els límits.

3. La Filosofia Rímica agenda de treball

Seinfeld. Va encadenant dies en un calendari. A mesura que la cadena se fa més llarga és més difícil de trencar pel compromís establert amb ella.

4. La Filosofia Periodística

Walter Isaacson. Tactar de treballar durant un període curt, com ara una hora tots els dies enfocat en un tema determinat.

B. Ritualitza

Charles Darwin. Tenia una estricta estructura de treball.

  1. S’alçava prompte i treballava fins a les de 8 ó les 9:30.
  2. Acabava amb un passeig.
  3. No deixava de caminar fins que havia aclarit les seues idees.
  4. La següent hora la dedicava a llegir cartes del dia anterior.
  5. Retornava a l’estudi fins al migdia.
  6. Després d’aquesta sessió meditava mentre caminava.

Caminava fins que declarava que el seu treball estava fet.

Algunes orientacions per iniciar i manterir rituals:

  1. Estableix on treballes i per a quan de temps
  2. Estableix el que faràs abans de començar a treballar
  3. Assegura la teua ment amb suports, com ara començar amb un café
C. Fes Grans Gestos

J.K. Rowling, al gener del 2007, se’n va a anar a un hotel victorià per escriure el llibre final de la sèrie de Harry Potter The Deathly Hallows. Esra un hotel a prop del castell d’Edimburg on la seua estructura la inspirava per escriure.

Alguns escriptors han passat força temps a una cabanya americana per escriure les seues llibres.

Peter Shankman va muntar en un avió i va viatjar a Tokyo en primera classe per tal d’escriure. Quan va arribar al Japó va agavar el vol de tornada per concentrar-se de nou.

D. No treballes Sol

És mala idea construir oficines obertes tal com les concebeix Facebook, on molts treballadors tenen multitut d’estímuls que interfereixen el seu treball.

Jack Dorsey va justificar la formació d’un equip de gent especialista en diverses disciplines fonamentant-se en la idea de serendipia, que és un descobriment valuós o inesperat de manera accidental, quan s’està buscant una altra cosa.

La decisió entre promoure la concentració promoure la serendipia ens condueix a indicar que el Deep Work (esforç individual) és incpmatible amb la generació de creativitat (esforç col·laboratiu). Aquest argument contraposa concentració i creativitat.

Cal Newport parla del famós Building 20 al MIT. On es van concentrar les millors ments del món per tal d’optimitzar el rendiment. En la dècada de la Segona Guerra Mundial. Alguns dels avanços més importants han estat:

  • La primera placa solar
  • Comunicacions per satel·lit
  • Sistema de comunicació de telèfon cel·lular
  • Fibra òptica per a la xarxa

També s’han guanyat alguns premis Nobel empírics validant:

  • La teoria del Big Bang
  • El més important de tots, el transistor

Es va tirar i reconstruir en 1998 intentant optimitzar l’entorn per tal de juntar un equip d’especialistes en diverses matèries. L’edifici es va fer amb materials i mentalitat barata, temps després va haver de ser reconstruit.

En aquest segon intent de construcció es van tenir en compte criteris pràctics com que els despatxos disposaven de doble porta per aillar eficientment les persones. Disposaven de llargs passadisos per pensar. Hi havia un punt de reunió per trobar-se tot l’equip, però aquest equip treballava de forma individual amb comunicacions puntuals. Hi havia un punt de trobada per decidir si era necessari trobar-se en la sala de reunions.

Aquesta metodologia va estar utilitzant amb l’edifici Building 20 i Bell Labs de manera que els científics treballaven intensament a distància, per reunir-se puntualment i comunicar els avanços fins que es va crear el transistor.

La clau de la metodologia hub-and-spoke-style va estar en les reunions regulars mantenint el focus en el Deep Work sobre la trobada.

Deep Work de forma col·laborativa pot donar els millors resultats. Per fer-ho cal mantenir dues línies a la ment:

  1. La distracció destrueix la profunditat.
  2. Treballar per diferents costats i reunir-se per expossar idees en un pissarra blanca eleva els nivells de profunditat i crea més valor que el treball en solitari.

Deep Work amb la col·laboració apropiada eleva els resultats a un nou nivell.

E. Executa com un negoci

I know WHAT I need todo. I just don’t know HOW todo it.

*Sé QUÈ necessite fer, però no sé COM fer-ho.

La diferència entre el QUÈ i el COM és molt rellevant per treballar la PROFUNDITAT.

Una vegada identificat el QUÈ cal executar el COM.

Les 4 Disciplines de l’Execució.

Disciplina #01. Enfocat en els Desitjos Importants

Dedica temps a treballar en la profunditat.

The Art of Focus. David Brooks. Si vols guanyar la guerra de l’atenció, no digues NO a les distraccions trivials, aconsegueix dir SÍ a les informacions que et desperten l’anhel d’aconseguir-la.

Disciplina #02. Actua amb Mesures Directes (Predictives)

Cal distingir dos tipus de mesures:

  • Històriques (Lag). Sobre les que no podem actuar però ens serviran per reflexionar, com a referència.
  • Predictives (Lead). Sobre les que podrem actuar per modificar el resultat.

Quan actuem sobre les mesures predictives prenem directament el control del nostre futur, ja que les nostres accions tindran un impacte real en el futur.

Exemples de:

  • Mesures històriques: notes acadèmiques.
  • Mesures predictives: estudiar més temps i amb una estratègia determinada per tal d’intentar traure bons resultats acadèmics.
Disciplina #03. Mantín un Marcador Clar

Cal mesurar els progressos per obtenir retroalimentació, per poder saber si estem avançant i per mantenir-nos connectats amb la situació correcta.

Disciplina #04. Crea una Cadència de Rendició de Comptes

Un ritme regular i freqüent amb l’equip ens pot donar la informació sobre el nostre compromís amb el projecte i els resultats obtinguts.

F. Descansa
Raó #01. Enregistra la informació sobre el temps d’inactivitat

Aquest hàbit no reduirà necessàriament el temps de treball productiu, però diversificarà el treball de desplegament.

Raó #02. Els Temps Morts ajuden a recarregar energia

L’atenció és un recurs limitat, per això cal descansar per optimitzar-la.

Raó #03. El Treball d’Útima Hora normament no és important

Si cuides la teua agenda augmentaràs la capacitat de desenvolupar Deep Work.

Regla 2. Abraça l’Avorriment

L’autor suggereix visitar Kesses Yisroel Synagogue in Sring Valley, New York, a les 6 am un fin de setmana. Dins et trobaràs desenes de membres de la congregació treballant textos.

Quan l’autor el entrevista un d’ells, Adam Marlin, que emfatitza la intensitat mental del ritual del matí.

No pots considerar acomplida la teua obligació diària a menys que estires la teua capacitat mental.

L’habilitat per a concentrar-se intensament és una habilitat que ha de ser entrenada cada matí.

L’autor busca evidències científiques en la investigació de Clifford Nass, en un estudi sobre l’edat de la conducta digital. Entre d’altres aportacions Nass revela que un constant canvi online té n efecte negatiu per a la ment.

Les persones que realitzen multitasca no poden filtrar la informació irrellevant. No poden gestionar la memòria de treball. Estan crònicament distrets i desenvolupen el que anomenem naufragi mental. No poden mantenir la concentració del tipus laser-focused, concentració enfocada perquè els seus hàbits s’ho impedeixen.

Nass va descobrir que aquests hàbits sacsegen la concentració inclús quan es volen concentrar.

Regles:

  1. Integra Deep Work dins de la teua agenda.
  2. La millora de la concentració per Deep Work requereix entrenament.
A. No pares per distraccions en lloc de prendre pauses pel focus

El Sabbath en la Bíblia Hebrea indueix a un període de quietut i reflexió ben adequat i apreciat.

El concepte d’Internet Sabbath significa que deixes d’estar apegat a la pantalla. La idea seria posar focus a la distracció entrenant-nos amb un situació de desconnexió.

El canvi constant d’atenció debilita la concentració.

Minimitzant el nombre de vegades que dediquem a la distracció enfortim el muscle de l’atenció.

Punt 1. Aquesta estratègia de treball, inclús si el treball requereix molt d’internet usa i/o en les capçaleres de les rèpliques d’email
Punt 2. Independenment que la teua agenda d’internet, mantin-te lliure d’internet per als teus blocs de treball
Punt 3. Utilitza l’agenda d’internet a casa com a millora del de la concentració de l’entrenament de treball
B. Treballa com Teddy Roosevelt

Autor relata com estudiava Theodore Roosevelt a Hardvard entre 1876 i 1877.

En un estudi sobre la metodologia que utilitzava per estudiar, ja que va ser president dels EEUU, van revelar que ho feia per bombolles d’intensitat, és a dir, estudiava intensament durant períodes on altres de dedicaven a fer esport, dinar o fer activitats de recitació de textos. La seua intensitat compensava el rendiment en hores, ja que quan es comptaven les hores que dedicava a l’estudi no eren moltes, però això sí, eren molt intenses.

Deep Work requereix nivells de concentració més enllà del que els treballadors entenen com a situació confortable.

Roosevelt va anar progressant entrenant els centres d’atenció de la seua ment. Cada vegada que completava un termini d’un treball potser això actuava com a estímul per continuar amb aquesta tècnica.

C. Medita Productivament
Suggeriment 1. Desconfia de les distraccions i dels bucles
Suggeriment 2. Estructura el teu Pensament Profund
D. Memoritza una Baralla de Cartes

Es cita la tècnica de fer un passeig per la casa i associar els conceptes a recordar a aquest passeig per tal de facilitar aquest record.

Regla 3. Evita les Xarxes Socials

En augmentar el programari de Social Media fragmentem el nostre temps i reduïm l’habilitat per a concentrar-nos.

La força de voluntat és limitada. Atraure programes que empenten la nostra atenció és dur. Aquests programari ens aporta molta diversió, que ens furten el temps.

Internet sabbatical. Deixar de banda internet per centrar-se en les coses importants, aquesta és la idea per mantenir Deep Work.

Justifica l’ús del programari Social Media.

  1. Identifica la necessitat del programari com a ferramenta, si no pots fer-ho no ho utilitzes.
  2. Adopta el programari sols si és el teu plantejament i aporta alguna cosa de forma intencional.
  3. Aplica la Llei de Pareto. El 80% dels efectes són deguts al 20% de les accions.
Deixa les xarxes socials

Ryan Nicodemus va decidir simplificar la seua vida endreçant en caixes la majoria de les seues pertenències. Quan necessitava alguna cosa anava a la caixa i la destapava. Es va adonar de que la majoria de coses no les necessitava. Així a aconseguir enfocar-se en les coses importants i deixar les coses que no ho eren tant.

No uses internet per al teu entreteniment

La raó es que desenvolupem un hàbit que és difícil de deixar.

Regla 4. Drena la superfície

L’estiu de 2007 la companyia 37signals (BaseCamp) van acurtar la seua jornada setmanal de 5 dies a 4 dies augmentant en 2 hores diàries la jornada, arribant a 10 hores, concentrant 40 hores en 4 dies.

La idea era: quan tu disposes de menys temps normalment l’utilitzes més sàviament.

La conseqüència va estar que es va reduir el Shallow Work (treball superficial) en benefici del Deep Work (treball profund).

Així com Google proposa que el seu personal dedique el 20% del temps a projectes, 37signals va proposar que treballaren el mes de juny amb els seus propis projectes, alliberant-los de les seues obligacions de Shallow Work, sense reunions de seguiment, sense informes i sense presentacions.

Jason Fried va descobrir que eliminant Shallow Work i reemplaçant-lo per Deep Work alternatiu es va produir un gran avanç. Així que van concentrar els esforços en desenvolupar Deep Work.

Van establir que 1 hora al dia era el límit raonable. Van establir com a límit 4 hores al dia, rarament més temps.

Agenda tots els minuts del dia

Passem gran part de dia en pilot automàtic, no som conscients del que fem al nostre temps.

Divideix les hores de treball en blocs i assigna activitats a aquests blocs.

D’aquesta manera el teu horari guia el desenvolupament del dia.

Conseqüències:

  1. Estimaràs en què t’equivoques.
  2. Seràs interromput per noves obligacions que apareixeran.

Busca revisar el teu plantejament:

  1. Plantejament quasi definitiu. Quan les persones comencen un nou hàbit solen agendar pensaments basats en desitjos. No solen estimar correctament el temps. Cal realitzar diferents ajustos per anar acostant-se a un plantejament més raonable per a la pràctica de les tasques requerides.
  2. Desbordament condicional dels blocs. Adapta els blocs a la marxa de les tasques, si penses que necessites dedicar més temps, cal que ho faces. Si penses que no és necessari cal que dediques temps a tasques més superficials al final de bloc.
  3. Sigues flexible amb els blocs. Proposa-te’ls al principi del matí valorant la importància i la necessitat.
Quantifica la profunditat de totes les activitats

La idea és estimar el temps requerit per les tasques proposades evitant proposar menys temps del requerit per fer-les, perquè d’aquesta manera es convertirien en Shallow Work.

Pregunta al teu superior pel pressuport per a Shallow Work

Caldria saber Quin és el percentatge de temps que caldria utilitzar amb Shallow Work?

Finalitza el teu treball en 35 hores

Fixa una agenda de productivitat com a metahàbit.

Una proposta podria ser: mantenir el compromís de no treballar per la nit.

  1. Rutinitza els hàbits minimitzant Shallow Work.
  2. Compromís amb una agenda productiva com a canvi d’escassesa en la mentalitat.
Tornar-se difícil d’alcançar
  1. Tip #01. Envia els correus amb més treball
  2. Tip #02. Involucra als demés fent més treball amb tu quan envies la rèplica del correu
  3. Tip #03. No respongues

Conclusió

Deep Work es way more powerful than most people understad.